Principiile contabile sunt cunoscute ca o serie de reglementări generale care trebuie respectate astfel încât un subiect sau o entitate să poată fi tras la răspundere pentru o organizație. Aceste principii oferă parametri uniformi pentru elaborarea unei situații financiare care dezvăluie activele în cauză.
Adesea vorbim de principii contabile general acceptate, deși criteriile depind de fiecare țară. Principiile pun bazele exercitării contabilității și oferă diverse definiții, cum ar fi următoarele: este definit că o situație financiară trebuie să se refere mereu la bunuri cu valoare economică; că patrimoniul trebuie să fie exprimat într-o ofertă legală și în detaliu cost pe unitate.
Printre cele mai comune principii contabile, putem menționa obligația ca fiecare cont să aibă două secțiuni (debit și credit) și că ambele secțiuni trebuie să fie aceleași (fiecare cont de creditor are unul sau mai mulți debitori pentru aceeași sumă). Contul de debit include pierderi și cheltuieli, în timp ce contul de credit creditează veniturile și capitalurile proprii.
Este important să rețineți că datele înregistrate în situațiile financiare trebuie să fie clare. Prin urmare, scopul principiilor contabile este acela că situația financiară a unei persoane (fizică sau juridică) poate fi interpretată și judecată în funcție de soldurile afișate. Aceasta înseamnă că informațiile furnizate în situațiile financiare trebuie să fie exacte, concise și precise.
Dacă există un conflict între diferite principii contabile, trebuie menținut cel care, în contul anual, să ofere cea mai fidelă mărturie despre situația financiară.
Să ne uităm la unele dintre cele mai comune principii contabile:
* Statele contabilitate trebuie să se refere întotdeauna la active economice. Cu alte cuvinte, activele corporale sau necorporale care au o valoare economică și, prin urmare, care pot fi evaluate la nivel monetar. Activele economice pot fi, de asemenea, clasificate în funcție de faptul dacă sunt deținute sau deținute de alte persoane ;* Trebuie să fie aleasă o monedă care să reflecte capitalurile proprii ale unei companii în situațiile financiare, în același mod în care este necesară evaluarea elementelor de capitaluri proprii prin aplicarea unui cost pentru unități. În general, oferta juridică națională a societății în cauză este utilizată ca numitor comun;
* Un alt dintre principiile contabile de mare importanță este evaluarea la cost, care determină că este necesară evaluarea activelor unei companii la costul de producție sau achiziție. În același mod, fluctuațiile valutare nu ar trebui să permită modificarea acestui proces în niciun fel. Față de un fenomen de inflație, de exemplu, calea recomandată este de a face orice ajustare necesară la expresia numerică pentru a evita aceste modificări nocive;
* Cu excepția cazului în care se specifică altfel, situațiile financiare sunt considerate parte a unei „preocupări continue”, adică toate informațiile care decurg din ele servesc pentru a descrie viața unui organism economic care există pe deplin și deține planuri de viitor;
* Compania are obligația de a măsura rezultatele managementului său cu o anumită frecvență, iar acest lucru se poate face din motive legale, administrative, financiare sau fiscale. Timpul folosit pentru aceasta se numește perioadă , care are de obicei o prelungire de un an și este cunoscut sub numele de exercițiu ;
* Tranzacțiile trebuie înregistrate în momentul în care valoarea lor poate fi dovedită și se poate asigura că au avut loc. Acest principiu contabil este îndeplinit, de exemplu, când două entități independente pot face aceeași observație împotriva unui anumit fapt.