Noțiunea de scaun are semnificații diferite. Termenul, în general, este asociat cu mobilier care vă permite să stați, fiind folosit ca sinonim pentru o bancă, un scaun sau un fotoliu. Conceptul provine totuși de la verbul a se așeza (a se așeza, a așeza ceva ferm, a se înregistra).
Contabilul, pe de altă parte, este un adjectiv care menționează ceea ce este legat de contabilitate (disciplina care face posibilă păstrarea conturilor sau aptitudinea legată de capacitatea de a prelucra lucrurile sub formă de calcul).
Prin urmare, o înregistrare contabilă este inscripția care este făcută într-o carte de contabilitate și care permite înregistrarea unei mișcări comerciale sau economice care schimbă activele unei organizații.
Această modificare a capitalului entității poate fi pozitivă sau negativă, în funcție de caracteristicile înregistrării. De obicei, sistemul de înregistrare a înregistrărilor contabile este dezvoltat într-o structură dublă, astfel încât mișcările sunt înregistrate în active și pasive.
Asset înregistrează veniturile sau creditele pentru entitate, în timp ce Pasive înregistrează plăți, ieșirile de bani și datorii. Logica sistemului dublu este că fiecare mișcare influențează cel puțin două conturi (dacă crește activul, reduce pasivul și invers).
Când înregistrarea afectează un singur cont de activ și un singur cont de pasiv, vorbim despre o singură intrare. Dacă, pe de altă parte, mișcarea influențează alte înregistrări suplimentare, aceasta este clasificată ca intrare compusă.
Trebuie menționat că intrările contabile pot conține date diferite. Cantitatea mișcării este esențială, deși data, care afectează contul și o descriere care rezumă caracteristicile activității este, de asemenea, de obicei, înregistrată.