Înainte de a intra pe deplin în sensul termenului care ne privește acum, vom continua să descoperim originea etimologică a celor două cuvinte care îi dau forma:
-Structura, în primul rând, derivă din latină. Exact din „structură”, care este rezultatul sumei a două componente lexicale ale limbajului respectiv: adjectivul „structus”, care înseamnă „construit”, și sufixul „-ura”, care poate fi tradus ca „activitate”.
-Organizațional, în al doilea rând, provine din greacă. Mai exact, derivă din cuvântul „organon”, care este sinonim cu „instrument” sau „instrument”. Pentru a-i da o formă completă, sufixele „-al” și „-cion” au fost adăugate, care înseamnă „relativ la”.
Noțiunea de structură poate fi folosită pentru a denumi alinierea sau distribuția diferitelor componente ale unui set. Între timp, organizațional este ceea ce este legat de o organizație.
Structura organizațională se numește modul ales de o entitate pentru a-și gestiona activitatea și resursele. Această structură este dată de o serie de relații formale și informale pe care corporația le dezvoltă pentru a-și atinge obiectivele și pentru a-și îndeplini obiectivele.
Structura organizatorică a unei companii implică aranjarea rolurilor angajaților și ale directorilor într-un anumit mod pentru a obține performanțele cât mai bune. Cu o structură bună, interrelațiile curg într-un mod optim și fiecare dintre actorii companiei își poate îndeplini sarcina eficient.
Pe lângă toate cele de mai sus, putem stabili că există diferite tipuri de structuri organizaționale:
-Geografic, care este folosit de multe companii care au operații internaționale. Practic, constă în organizarea pe baza sediului care sunt distribuite în diferite colțuri ale lumii.
-Funcțional, care, după cum sugerează numele său, se bazează pe care sunt sarcinile sau funcțiile pe care le are fiecare angajat.
-Orizontal, care răspunde și la denumirea puterii de angajare. În ea, angajații sunt împuterniciți să se autogestioneze și să ia decizii.
-Central, care este foarte frecvent în rândul companiilor mari și care constă, practic, din fiecare grup de angajați sub conducerea unui supraveghetor.
-Matricial, unde organizarea structurală este stabilită pe baza de proiecte.
Dincolo de caracteristicile particulare ale fiecărei companii, se poate spune că, la nivel general, primul pas în crearea unei structuri organizaționale constă în identificarea activităților care trebuie desfășurate pentru clasificarea și gruparea lor. Apoi, este esențial să numiți o persoană responsabilă pentru a supraveghea fiecare grup de activități și a lua deciziile necesare. Această ordonare verticală trebuie să fie coordonată orizontal cu restul grupurilor de activități pentru buna funcționare a structurii organizaționale.
Pentru ca procesul să aibă succes, este necesar să se definească cu precizie obligațiile și drepturile fiecăruia dintre membrii organizației. La rândul său, este esențial să se stabilească sfera de autoritate a tuturor participanților, astfel încât grupul să funcționeze corect.