Științei și tehnicii dedicate producerea și difuzarea de informații utile pentru luarea deciziilor economice se numește contabilitate. Dezvoltarea sa presupune un studiu al activelor entităților care să reflecte rezultatele acestora în studii contabile sau financiare, care oferă un rezumat al unei situații economice.
Comercialul, la rândul său, este cel care aparține sau se referă la comerț sau la comercianți. Comerțul este cunoscut sub numele de negocieri efectuate pentru a cumpăra sau vinde ceva, magazinului sau depozitului comercial și tuturor comercianților.
Prin urmare, contabilitatea comercială este ramura activităților contabile axate pe comerț. Datorită contabilității, afacerea reușește să aibă o evidență a tuturor operațiunilor sale care pot fi cuantificate în termeni de bani.
Înregistrarea veniturilor și a cheltuielilor monetare permite de afaceri pentru a trage concluzii cu privire la performanțele sale și să -și planifice activitățile pe termen scurt, mediu și lung. Cu contabilitatea comercială, de exemplu, este posibil să știm care au fost profiturile lunare ale unui magazin în ultimul an și ce capital are pentru a face investiții.
Toate întreprinderile dezvoltă, într-un fel, contabilitatea comercială. Cei care mobilizează sume mari de bani au de obicei un departament sau un specialist dedicat exclusiv studiilor de contabilitate. Întreprinderile mici, pe de altă parte, se pot descurca fără un contabil, deoarece proprietarul îndeplinește sarcinile de bază ale zonei, cum ar fi înregistrarea cheltuielilor pentru achiziția de mărfuri și vânzările făcute.
Opțiuni pentru păstrarea contabilității de afaceri
Când vine vorba de computerizarea contabilității unei companii, un pas greu de evitat astăzi, există trei moduri fundamentale: pregătirea unei serii de tabele într-o foaie de calcul care reflectă activitatea pe care până atunci am desfășurat-o manual pe hârtie; achiziționarea unuia dintre numeroasele programe dezvoltate special pentru contabilitatea întreprinderilor mici și mijlocii; angajați un programator pentru a crea o aplicație adaptată nevoilor noastre.Prima opțiune este, fără îndoială, cea mai ieftină dintre cele trei, mai ales având în vedere că există mai multe produse gratuite care sunt ideale în acest scop, cum ar fi pachetele de automatizare OpenOffice și LibreOffice, ambele cu foile de calcul cu același nume, „Calc”. Cu toate acestea, în ciuda faptului că este calea care necesită mai puțini bani, crearea propriilor tabele poate fi prea solicitantă pentru cei care nu au suficiente cunoștințe de calculator sau intuiția pentru a-l dobândi.
În aceste cazuri, angajarea unui dezvoltator poate fi mai adecvată, deși acest lucru nu garantează succesul, deoarece este important să îi oferim un design foarte clar și specific al programului de care avem nevoie, deoarece nu putem aștepta ca acesta să cunoască contabilitatea comercială. Această clarificare este foarte importantă: dacă nu putem elabora o diagramă detaliată a tuturor funcțiilor pe care sperăm să le utilizăm pentru munca noastră, este de preferat să opteze pentru produse specifice, care sunt multe și care au fost deja testate de mii de utilizatori.
Unele dintre cele mai cunoscute programe pentru a gestiona contabilitatea de afaceri cu următoarele:
* Managerial Analyzer: oferă instrumentele necesare pentru a analiza aspectele economice și financiare ale unei companii. Unele dintre ele sunt diagrame detaliate ale rentabilității și bilanțurilor și compatibilitatea acestuia cu Excel, care permite importul și exportul de fișiere;
* Contasol: se remarcă pentru interfața simplă și instrumentele sale avansate, ceea ce îl face un program foarte versatil și ușor de utilizat. De menționat că este gratuit și că oferă posibilitatea de a gestiona mai multe afaceri în același timp;
* DivaCon: este ideal pentru administrarea companiilor mici și mijlocii. Printre numeroasele funcții pe care le include sunt gestionarea mișcărilor de TVA, liniile de intrare și portofoliul de scadență.