Înainte de a continua explicarea sensului termenului de contabilitate administrativă, este necesar să se determine originea etimologică a acestuia. În acest sens, ar trebui să precizăm că emană din latină:
• Contabilitatea, este rezultatul sumei mai multor componente latine: prefixul „cu”, care înseamnă „global”; verbul „putare”, care este sinonim cu „calcula”; „Bilă”, care este folosită pentru a spune „care poate”; și sufixul „-dad”, care indică „calitate”.
• Administrativ, emană și din latină. Mai exact, este o derivare a „administrativus”, care a ajuns să însemne „relativ la conducere”. Este un cuvânt format din următoarele părți: prefixul „ad-”, care indică „spre”; cuvântul „ministru”, care este sinonim cu „servitor”; și sufixul „-ivo”, care este folosit pentru a arăta „o relație pasivă sau activă”.
Știința și tehnica al cărei obiectiv este acela de a furniza informații pentru luarea deciziilor economice se numește contabilitate. Contabilii studiază activele companiilor, entităților sau persoanelor și reflectă rezultatele într-o situație contabilă sau financiară.
Administrativ, la rândul său, este un adjectiv care se referă la ceea ce aparține sau are legătură cu administrarea. Acest concept (management) este legat de funcționarea, structura și performanța unei organizații.
Tipul de contabilitate care se concentrează pe nevoile de informare ale diferitelor niveluri administrative este cunoscut sub numele de contabilitate administrativă. Această contabilitate încearcă să genereze rapoarte interne, astfel încât administrația entității să se poată dezvolta eficient.
Pe lângă toate cele de mai sus, este necesar să se stabilească o altă serie de repere ale contabilității administrative:
• furnizează informații atât interne, cât și externe pentru companie.
• Se realizează fundamental, astfel încât proprietarii sau administratorii companiei în cauză să poată lua decizii în cel mai eficient și eficient mod posibil. Prin urmare, rapoartele care sunt pregătite în acest sens trebuie să fie rapide, concise și detaliate.
• Este foarte concentrat pe detalii legate de diferitele departamente care formează o entitate, inventare, echipamentele deținute, activitățile diferitelor domenii…
• Se bazează pe o mare varietate de informații, precum și, pentru Desigur, în datele contabile.
Contabilul companiei este responsabil de proiectarea, realizarea și prezentarea rapoartelor contabile administrative. Aceste rapoarte nu depășesc de obicei ușile companiei: adică sunt folosite doar de către managerii, proprietarii sau managerii companiei pentru a evalua dezvoltarea afacerilor în conformitate cu politicile și obiectivele stabilite anterior.
Prin urmare, contabilitatea administrativă permite compararea rezultatelor companiei în trecut cu cele obținute în prezent. Pentru aceasta sunt utilizate diverse instrumente de control. Rezultatele contabilității de management permit, de asemenea, planificarea și prognozarea viitorului firmei.
Spre deosebire de contabilitatea financiară, contabilitatea administrativă nu este reglementată de regulamente sau standarde, deoarece rezultatele sale sunt pentru uz intern și sunt utilizate pentru luarea deciziilor în cadrul unei entități.