O solicitare este o comandă plasată. O achiziție, pe de altă parte, este o achiziție (păstrarea dreptului de proprietate asupra a ceva prin livrarea unei plăți).
Prin urmare, noțiunea de cerere de cumpărare se referă la o comandă pe care o plasează cineva cu scopul de a achiziționa un bun. Este comun ca conceptul să fie utilizat intern în cadrul unei corporații, atunci când un anumit sector solicită persoanei responsabile pentru achiziții să cumpere anumite produse.
Să presupunem că Departamentul de marketing al unei companii are nevoie de o imprimantă nouă pentru a-și desfășura activitățile zilnice. În acest fel, administratorul sectorului menționat prezintă o cerere de cumpărare către departamentul de achiziții al companiei, în care sunt detaliate nevoile. Persoana responsabilă pentru departamentul de achiziții, după analizarea comenzii, începe să achiziționeze imprimanta și să o livreze departamentului de marketing.
După cum se poate observa, în acest caz, cererea de cumpărare se supune funcționării interne a companiei. În lipsa unui departament de achiziții, achiziția imprimantei ar fi putut fi făcută direct de departamentul de marketing. În IMM-uri, cerințele de cumpărare nu sunt utilizate în general, deoarece proprietarul decide direct ce să cumpere și când să o facă.
Pentru companiile mari, unde există o organizație în diferite departamente și un număr considerabil de angajați, achiziția de materiale și materiale este esențială, deoarece asigură funcționarea continuă a fiecăreia dintre părțile sale: foi de hârtie, cartușe de cerneală, piese de schimb pentru calculatoare, echipamente noi pentru a face față unei extinderi a personalului, precum și consumabile pentru curățarea băilor și pentru curățarea birourilor sunt câteva dintre numeroasele produse pe care diferitele componente ale unei companii le pot solicita zilnic.
În plus față de avantajele menționate anterior, solicitarea de cumpărare din domeniul de aplicare al unei companii permite gruparea mai multor comenzi similare pentru a economisi timp și bani: se știe că mulți distribuitori oferă reduceri pentru volume mari, de aceea este întotdeauna convenabil să faci cea mai mică cantitate de Comenzi pe lună cu cel mai mare număr de unități posibil. În ceea ce privește timpul, dacă mai mulți angajați comandă același tip de articol și managerul cumpără fiecare separat, probabil că va dura mult mai mult pentru a-și finaliza munca decât dacă vor fi convertiți într-o singură comandă.
Un alt beneficiu pentru organizarea unei companii este faptul că vă permite să efectuați un control mai mare asupra relațiilor dintre angajații dvs., deoarece îi obligă să respecte transmiterea unei forme din care rămâne o înregistrare, în loc să le oferiți posibilitatea de a comanda produse. în mijlocul unei conversații cu cumpărătorul. Dacă există o întârziere în furnizarea de materiale, de exemplu, este întotdeauna posibilă revizuirea cererii pentru a verifica data acesteia și a verifica dacă aceasta a fost citită, în timp ce, dacă comunicarea ar fi orală, nu ar exista dovezi care să rezolve conflictul.
Cererea de cumpărare, pe de altă parte, poate fi o comandă plasată de un client sau consumator. Acesta ar fi cazul unei firme care oferă produse cosmetice prin vânzări directe. Compania are un site web unde părțile interesate pot completa o cerere de cumpărare: odată ce a fost primită cererea, un reprezentant comercial al firmei comunică cu clientul pentru a defini metoda de plată și a coordona livrarea produselor.