Documentul oficial care permite dovedirea unui anumit eveniment se numește act. Constituțional, la rândul său, este un adjectiv care se referă la cel care este componenta fundamentală sau primordială a ceva.
Actul constitutiv se numește obligatoriu instrumentul juridic care este necesar pentru a forma o companie sau organizație. Acest document trebuie să includă anumite informații de bază despre entitatea creată și trebuie semnat de toți cei care formează compania în cauză.
O companie și un club, pentru a numi câteva posibilități, trebuie să aibă un statut pentru ca existența lor să fie legală. În caz contrar, vor fi companii de facto, neînregistrate.
Cooperativele, ONG-urile sau cluburile sportive, de exemplu, sunt unele dintre companiile care trebuie să aibă un act constitutiv la început.
Cerințele pentru crearea unei hărți variază în funcție de țară și tipul de organizație. Se poate spune, la nivel general, că actul constitutiv al unei companii care va desfășura o activitate comercială trebuie să includă numele societății sale (numele companiei care este creat prin act), scopul societății sale (ceea ce va face compania), sediul social (unde va avea sediul compania) și contribuțiile la capitalul social (modul în care proprietatea companiei este distribuită între partenerii săi în funcție de participarea lor). În plus, trebuie incluse datele de bază ale persoanelor care constituie compania (numele complet, vârsta, documentul național de identitate etc.) și semnăturile acestora ..
Asta fără a ignora cum a fost numită compania, contribuțiile la capitalul care i-au permis modelarea acesteia, numirea administratorilor și a altor funcții relevante, bazele care determină clar care este administrarea societății. și în final modul în care s-ar realiza dizolvarea, dacă se atinge acest punct.
În prezent, în numeroase pagini web și organizații puteți găsi modele de acte constitutive, precum cele ale corporațiilor, comunităților de proprietari, societăților civile, cooperativelor…
Un exemplu de act constitutiv este Actul constitutiv al Federației Mexicane, care a implicat unirea reprezentanților guvernelor fiecărui stat mexican în aceeași entitate juridică. Acest act a fost creat în 1823 printr-un congres constituent.
Cu toate acestea, nu ar trebui să uităm ceea ce este cunoscut sub numele de Legea Constituțională și de Reformă din 1847. Se consideră, într-o anumită măsură, că acest act este cel care a fost însărcinat să contureze a treia Republică Mexică.
Desigur, la nivel istoric, întâlnim și actul constitutiv al Republicii Guatemala din 1851. Acesta a fost în vigoare până în 1871 și a ieșit în evidență pentru că, printre altele, a stabilit că statul acelei țări era aranjat în patru mari grupuri: Președinția Republicii, Camera Reprezentanților, Consiliul de Stat și Ordinul Judiciar.
În același mod, a stabilit că președintele va fi ales pentru o perioadă de patru ani, că religia catolică va fi singura din stat și că Consiliul de stat va avea o valoare mult mai importantă decât cea prezentată până în acel moment.