Termenul francez réquisition a ajuns în limba spaniolă ca requisition. Un termen acel Gallo care, la rândul său, derivă din latinescul „requisitio” care provine din verbul „Requires” și înseamnă „cere” sau „informație”.
Conform dicționarului pregătit de Academia Regală Spaniolă (RAE), conceptul se referă la controlul și confiscarea hranei, animalelor și a altor resurse pe care un stat le poate decide în timpul unui război pentru dotarea forțelor armate.
Cerința implică faptul că statul folosește puterea sa suverană și, printr-un act juridic de drept public, obligă oamenii să transfere, temporar, anumite bunuri. Se înțelege că acele resurse donate de populație au importanță socială și sunt necesare pentru binele public.
O proprietate, un vehicul, o mașină sau diverse servicii pot face obiectul unei solicitări. Acest mecanism a fost folosit de nenumărate ori de-a lungul istoriei.
Necesarurile de achiziție, pe de altă parte, este un document de care permite realizarea unei cereri pentru achiziționarea unui produs sau serviciu în cadrul unei organizații. Această cerință este generată de un sector al entității și trimisă Departamentului Achiziții, care este responsabil de aprobarea sau respingerea comenzii.
Luați cazul unei companii dedicate producției de bere. Zona de marketing proiectează o campanie promoțională și intenționează să distribuie broșuri de publicitate pentru a informa despre o nouă bere care urmează să fie lansată. După analizarea costurilor, din sectorul de marketing prezintă o cerere de cumpărare pentru o imprimantă de înaltă calitate pentru a genera broșurile. Departamentul Aprovizionare autorizează în cele din urmă ordinea și eliberează fondurile necesare.
Este important să știți că, uneori, în mediul de afaceri, ceea ce sunt cerințele de cumpărare sunt adesea confundate cu comenzile de achiziție și asta este o greșeală, deoarece acestea sunt lucruri diferite. Pentru a înțelege care este diferența dintre cele două minciuni, este necesar să pornim de la semnificația sau funcția lor:
-Rechizițiile de achiziție sunt modalitățile prin care un departament specific al unei companii solicită departamentului financiar să efectueze o achiziție specifică.
-Comenzile de cumpărare sunt comenzile prin care departamentul financiar menționat mai sus, odată ce a studiat amănunțit rechizițiile, aprobă și inițiază achiziția care a fost solicitată.
În același mod, nu putem ignora existența a ceea ce s-a numit rechiziție de personal. Acesta este un termen care, în același mod, este folosit în mediul de afaceri și se referă la documentul pe care un departament al unei companii îl face pentru a solicita ocuparea unui post vacant.
În acest document este esențial să apară o serie de date importante, cum ar fi acestea: departamentul care îl îndeplinește și cea mai înaltă autoritate din cadrul acestuia, profilul persoanei solicitate, numele postului care trebuie ocupat și salariul care îi corespunde, de ce este necesar să completați postul vacant, dacă este urgent…