Open Office este numele la care se referă de obicei Apache OpenOffice, o suită de birouri. Prin urmare, este un set de programe de calculator care permit dezvoltarea diferitelor sarcini, cum ar fi crearea, editarea și stocarea documentelor care sunt adesea folosite la locul de muncă.
Întrucât codul sursă poate fi utilizat, modificat și redistribuit liber, Open Office este software gratuit. Are și sursa deschisă: se bazează pe colaborarea utilizatorilor.
Suita Open Office este format din șase programe: Writer, Calc, desena, Base, Impress și matematică, toate acestea sunt disponibile în mai mult de o sută de limbi.
Writer este procesorul de texte Open Office. Caracteristicile sale sunt similare cu cele ale Microsoft Word. Caracteristicile sale includ capacitatea de a exporta fișiere text în format HTML și PDF.
Foaia de calcul Open Office poartă numele de Calc. Este similar cu Microsoft Excel, deși oferă opțiuni suplimentare și vă permite, de asemenea, să exportați documente în PDF.
Desenul, la rândul său, este editorul de grafică vectorială a Open Office. Baza, între timp, este un program de bază de date, în timp ce Impress este un program de prezentare precum Microsoft PowerPoint. Matematica, în sfârșit, este aplicația Open Office pentru crearea și editarea formulelor matematice.
Trebuie menționat că Open Office a depășit deja 100 de milioane de descărcări. Sistemul a fost adoptat de către mai mulți utilizatori rezidențiale, dar și de companii și organizații publice și entități.
Primul avantaj al Open Office față de alternative precum Microsoft Office este incontestabil: nu costă bani. Faptul de a putea descărca acest pachet de aplicații fără a fi nevoit să plătească pentru utilizarea sa este foarte tentant pentru acei oameni care nu au bugetul necesar și refuză să fure. Deși pirateria este larg răspândită în lumea informaticii, mulți nu sunt de acord cu această practică.
Desigur, banii pe care îi investim într-un program comercial au adesea un impact asupra calității sale, a cantității sale de beneficii, prezența unei echipe de servicii pentru clienți de 24 de ore, actualizări frecvente și o compatibilitate mai mare cu restul produse de piață. Deși gusturile fiecărei persoane sunt incontestabile, se întâmplă adesea ca distribuirea gratuită și programele open source să nu fie la zi, tocmai din cauza lipsei de organizare, buget și direcție.
Un alt dezavantaj al Open Office și oferte similare este acela că nu sunt întotdeauna ușor pentru învățarea veteranilor partenerilor lor de afaceri. Întrucât Microsoft Office a existat de mult timp, un procent mare de utilizatori de PC-uri au făcut primii pași în lumea automatizării de birouri prin Word, Excel și PowerPoint, astfel încât atunci când se confruntă cu programe aparent echivalente, dar cu atât de mulți diferențele în funcționarea lor sunt ușor confundate și frustrate.
Ceva similar se întâmplă cu GIMP, o aplicație de editare a imaginilor care este prezentată ca o alternativă gratuită excelentă la Photoshop. Deși caracteristicile sale sunt demne de remarcat și chiar au inovat în anumite aspecte pe care Photoshop le-a achiziționat ulterior, instrumentele sale nu sunt intuitive pentru utilizatorii concurenti, iar această curbă de învățare este adesea crucială.