Înainte de a proceda la determinarea sensului termenului de contabilitate a guvernului, este necesar să clarificăm care este originea etimologică a acesteia. În acest sens, trebuie să afirmăm că cele două cuvinte care o compun provin din latină:
• Contabilitatea este rezultatul sumei mai multor componente latine: prefixul „con-”; verbul „putare”, care înseamnă „a calcula”; particula „-bilis”, care este echivalentă cu „care poate”; și sufixul „-dad”, care este folosit pentru a indica „calitate”.
• Pe de altă parte, guvernamental este rezultatul unirii a trei elemente latine: vergo „guvernamental”, care înseamnă „a guverna”; sufixul „-al”, care este folosit ca sinonim pentru „relativ la”; și sufixul „-mento”, care indică „instrument”.
Contabilitatea este arta și știința care oferă informații utile pentru luarea deciziilor financiare. Contabil sau contabil se ocupă de studierea activelor unei entități și apoi rezultatele sale într - o situație contabilă sau financiară, care este un rezumat al situației economice.
Guvernului, pe de altă parte, este ceea ce aparține sau în raport cu statului guvern. Se poate spune că guvernul este legat de conducerea politică, în timp ce Statul este o formă de organizare socială suverană și coercitivă.
Prin urmare, contabilitatea guvernamentală este tipul de contabilitate care înregistrează tranzacțiile financiare ale entităților și agențiilor guvernamentale. Toate evenimentele economice cuantificabile care afectează statul fac parte din interesul contabilității guvernamentale.
Prin intermediul contabilității guvernamentale, liderii responsabili de conducerea statului trebuie să fie responsabili de organele competente pentru a arăta cum gestionează banii publici.
Mai exact, putem stabili că există mai mulți utilizatori ai contabilității guvernamentale. Astfel, printre aceștia se numără legiuitorul, investitorii, analiștii economici, creditorii, furnizorii de resurse, analiștii financiari sau agențiile internaționale, de exemplu.
De asemenea, trebuie să se țină cont de faptul că, atunci când vorbim despre acest tip de contabilitate, este esențial să se stabilească dacă structura sa este delimitată de trei elemente, care sunt principiul legalității, principiile de bază ale contabilității guvernului și regulile particulare bazate pe criterii. prudențială.
Printre caracteristicile fundamentale pe care trebuie să le aibă contabilitatea guvernului sunt următoarele:
• Completarea registrului și acoperirea acestuia.
• Uniformitate.
• Centralizarea reglementărilor.
• Cadrul doctrinal.
• Descentralizarea operațională.
• Controlul contabil al activelor.
• Funcționarea într-un mod integrat cu alte sisteme.
• Structurarea bazată, printre altele, pe fluxul de date.
În mod similar, contabilitatea guvernului este un instrument esențial pentru bugetare. Deși depinde de fiecare constituție, cel mai frecvent este ca bugetul să fie supus dezbaterii parlamentare. Informațiile care fac posibilă apărarea sau criticarea bugetului provin din bilanțurile furnizate de contabilitatea guvernului.
Este important de menționat că contabilitatea guvernamentală este guvernată de diverse legi și reglementată de diverse instituții. Intenția este ca guvernul zilei să nu profite de poziția sa pentru a utiliza fondurile statului în funcție de conveniența și interesele sale, ci mai degrabă că gestionarea financiară este transparentă.