Un studiu de echilibru este un instrument financiar care este utilizat pentru a afișa lista din totalul debitelor și creditelor de conturi, împreună cu balanța de fiecare dintre ele (fie debitor sau creditor). În acest fel, puteți stabili un rezumat de bază al unei situații financiare.
Cu toate acestea, trebuie să subliniem că în sfera de aplicare a gestiunii contabile și financiare a oricărei companii este necesar să existe o altă serie de bilanțuri, pe lângă verificarea menționată mai sus. În mod specific, pregătirea bilanțurilor, profitul și pierderea sau soldul prescurtat trebuie, de asemenea, să fie efectuată.
Dintre aceste trei bilanțuri noi, primul citat este cel al cărui obiectiv clar este să arate în permanență situația economică prin care trece compania în cauză. Al doilea, după cum indică numele său, este ceea ce se știe dacă are pierderi sau profituri. Și în final, prescurtarea, care este bilanțul care prezintă câștigurile și pierderile menționate mai sus ale unei IMM-uri (întreprindere mică și medie).
Soldul de încercare reflectă contabilitatea unei companii sau organizații într-o anumită perioadă. Prin urmare, acest bilanț acționează ca bază pentru pregătirea conturilor anuale.
Bilanțul de încercare poate confirma, de asemenea, că contabilitatea companiei este bine organizată. Soldul sumelor și soldurilor poate fi corect și include totuși o contabilitate defectuoasă. Acesta ar fi cazul, de exemplu, cu cineva care a plătit un furnizor, dar a scris această plată unui alt furnizor. Soldul ar fi corect din cifre, dar nu în practică.
În afară de toate cele de mai sus, nu putem ignora faptul că fiecare bilanț de încercare trebuie să aibă o structură clară, concisă și ușor de înțeles. În acest fel, se stabilește că trebuie să aibă întotdeauna următoarele secțiuni pentru claritate: contul, sumele datorate, sumele datorate, soldul datorat și soldul datorat.
De asemenea, odată ce au fost luate în considerare toate aceste elemente care dau structură bilanțului în cauză, acesta trebuie pregătit, care este constituit în principiu din două etape: realizarea tuturor sumelor pentru fiecare cont al adnotărilor, atât cele de serviciu, cât și cele de serviciu cele ale creditului și obțineți, de asemenea, soldul corespunzător pentru cele două secțiuni menționate.
Adică, pregătirea unui bilanț de proces începe cu realizarea sumelor adnotărilor fiecărui cont, atât a debitelor, cât și a creditelor. În pasul următor, se obține soldul fiecărui cont (diferența dintre debit și credit). În final, sumele și soldurile obținute sunt transferate în bilanț.
În general, soldul de încercare este un document voluntar pentru angajator, deși este recomandat, astfel încât să poată cunoaște cu exactitate starea financiară a companiei sale, fără a fi nevoie să tragă erori până la pregătirea conturilor anuale.