Arhiva provine din latinescul archivum , deși originea cea mai îndepărtată este în limba greacă și poate fi tradusă ca „reședința magistraților”. Termenul este folosit pentru a numi setul de documente comandate pe care o companie, o instituție sau o persoană le pregătește în cadrul activităților și funcțiilor sale.
De exemplu: „Nu-mi amintesc când am semnat contractul: urmează să merg la arhivă pentru a-l confirma” , „Am o înregistrare impecabilă, trebuie doar să mergi la arhivă și să o verifici singur” , „Acest jurnalist este recunoscut pentru păstrarea arhivei mai mult important pentru cinematografia Uruguayului ” .
Locul în care documente importante pentru o organizație se păstrează este, de asemenea, cunoscut sub numele de fișier: „Arhiva Generală a dulcețurile Nation mii de texte, care sunt o mărturie valoroasă a istoriei naționale“ , „Puteți găsi mai multe informații în arhiva Congresul ” , „ Un incendiu în arhiva teatrului distruge libretele originale ale celor mai cunoscute piese de teatru ” .
Cu câteva decenii în urmă, fișierele erau exclusiv fizice, deoarece tehnologia necesară pentru stocarea lor digitală nu exista; Înainte ca companiile să înceapă să își înscrie documentele în baze de date, aveau depozite imense pline de rafturi înalte, în care păstrau cutii și dosare care luptau inutil împotriva deteriorării tipice trecerii timpului.
De-a lungul acestui proces de digitalizare, multe companii au descoperit că au pierdut o parte din fișierele lor din cauza acțiunii umezelii, ceea ce provoacă descompunerea materiei care este populată ulterior de ciuperci și mâncată de insecte. Pe de altă parte, în funcție de tipul de cerneală utilizat, unele documente vechi pot prezenta pierderi de claritate, până la punctul de a deveni practic ilizibile.
Acțiunea și efectul de depunere a cererii (salvarea documentelor, se încheie o problemă) pot fi menționate ca depozit: „Secretarul a livrat deja documentația așa că am de gând să procedeze la ea fișier“ , „Familia victimei este furios pentru că instanța a dispus dosarul cauzei ” .
În domeniul calculului, un fișier este un set de informații digitale care pot fi stocate pe un computer sau un alt tip de dispozitiv: „Vă rog, cereți Rubén să-mi trimită din nou fișierul prin e-mail, deoarece nu l-am primit niciodată” , "Este un fișier foarte greu: va dura mult timp să descărcați . "
Fiecare tip de conținut necesită, de obicei, un alt tip de fișier, care se potrivește nevoilor sale: textul nu este stocat în același mod ca o imagine sau un videoclip. Cu toate acestea, în cadrul fiecărei clase există și mai multe alternative, care tind să afecteze spațiul pe care îl ocupă pe disc; Acest lucru se datorează faptului că calculul oferă la fel de multe opțiuni pentru a duce la îndeplinire o sarcină, deoarece există idei pentru ființele umane, și de fiecare dată când apare o metodă pentru a salva și încărca informații mai eficient, dimensiunea fișierelor este redusă.
Pe de altă parte, există instrumente capabile să comprimeze fișiere; printre cele mai cunoscute sunt WinRAR, WinZIP și 7-ZIP. Cu ajutorul acestuia este posibilă reducerea considerabilă a anumitor documente, deși în unele cazuri, cum ar fi videoclipuri de înaltă definiție și imagini care au fost deja optimizate, acestea nu sunt foarte eficiente.