Act este numele care primește un document oficial, în care un anumit eveniment este certificat. Poliția, din partea sa, este un adjectiv care se referă la ceea ce este legat de poliție (un corp de securitate de stat).
O înregistrare de poliție, în acest cadru, este un document în cazul în care o autoritate de poliție detaliază o procedură, un act sau un anumit tip de eveniment legat de un posibil act pedepsită. Raportul poliției este punctul de plecare pentru dezvoltarea unei anchete, deoarece informează cum, când și unde a avut loc evenimentul și modul în care a intervenit personalul forței de securitate.
În fiecare țară, însă, raportul poliției poate avea caracteristici diferite. La nivel general, se poate spune că aceste documente trebuie să fie corecte (se bazează pe fapte, nu pe presupuneri sau zvonuri), imparțiale (nu includ opinii) și exhaustive (răstoarnă toate informațiile obținute). De asemenea, acestea trebuie redactate secvențial (în conformitate cu ordinea procedurilor desfășurate) și respectă aspectele formale ale cauzei.
De obicei, raportul poliției este întocmit la fața locului pentru a minimiza posibilitatea ca informațiile să fie lăsate în afara documentului. În unele cazuri, însă, procedura se desfășoară într-un birou.
Dacă victima unei infracțiuni face o plângere prin telefon și reușește să-l rețină pe agresor la fața locului, atunci polițiștii pot merge acolo și să pună toate întrebările pertinente ambelor părți pentru a pregăti în mod corespunzător raportul poliției. Într-un caz ca acesta, de multe ori, există și prezența martorilor, care pot furniza date utile pentru ancheta ulterioară.
Pe de altă parte, uneori nu este necesar ca o persoană să contacteze secția de poliție pentru a solicita ajutorul forței de poliție, deoarece se poate întâmpla ca patrulele de poliție să detecteze o situație criminală pe drumurile publice și să acționeze direct și imediat.
„În orașul San Mateo, la optsprezece ore pe 12 august a două mii și cincisprezece ani, subsemnatul, comisarul adjunct Juan López Gutiérrez, observă un individ bărbat care lovește geamul din stânga față al unei mașini cu o piatră. Brevetul model 561803ADE al Renault Clio, determinând ruperea geamului și introducerea corpului prin deschiderea creată… ” .
După cum se poate observa în exemplul precedent, structura unui raport al poliției prezintă anumite resurse foarte particulare, care nu sunt utilizate în literatura de specialitate, deoarece în acest caz precizia este cea mai mare prioritate, iar frumusețea textului nu contează. În timp ce autorii de ficțiune creează de obicei imaginația cititorilor, evitând menționarea anumitor date prea specifice, un document de acest tip încearcă să înregistreze toate detaliile cunoscute ale situației descrise în acesta.
Pe de altă parte, este important de menționat că acuratețea raportului poliției nu limitează în niciun fel metodele prin care un ofițer colectează informații. Procesul de anchetă care duce la elaborarea acestui document poate fi foarte dificil, necesitând o combinație de răbdare, intuiție și experiență. De exemplu, persoanele implicate într-o infracțiune nu sunt întotdeauna dispuși să facă declarații sau nu au resursele lingvistice necesare pentru a se exprima clar; Față de aceste și alte dificultăți, poliția trebuie să se adapteze și să găsească cea mai bună modalitate de a reconstrui scena.